VWS勤怠の導入事例 - 株式会社 K's Ring

業種運送
従業員数～50名
目的・課題正確な把握
導入サービスVWS勤怠

システム化で集計時間が短縮され他の業務にあてられ効率アップ

導入先プロフィール【株式会社K's Ring】

神奈川と東京を軸に、宅配配送や台車配送、ルート配送など様々な配送サービスを展開し従業員の好きな時間に合わせた働き方を選べる体制をとっております。
ケイズリングはお客様第一で考えつつ、従業員にとってもより働きやすい環境づくりを目指し情熱を持った熱いスタッフと共に夢を運んでおります！

URL:http://ks-ring.co.jp

Q1・日報管理で困ったことはありましたか？

従業員に日報用紙を持たせていたので、雨で濡れてしまったり、
滲んで読めなくなったり集計が大変でした。
字も手書きなので確認に大幅に時間がかかっており、日々の業務効率化が大きな課題として挙がっていました。
そんな中、この勤怠の話を聞いて日報の報告の場としても活用できるのではないかと思い導入しました。

Q2・導入するきっかけは？

日報で管理を続けていましたが、そろそろ直行直帰などに対応したシステムを検討しなくてはと考えていた時に、システム化のお話を頂きました。
価格帯、無料の設定サポートに魅力を感じたので導入を決意。
弊社は直行直帰がほとんどなので、なかなか従業員の顔を見る事ができず従業員の動きの確認もとれませんでしたが、GPSで従業員の打刻場所を確認できるのと、安否の確認もできるというのが一番の決め手です。

Q3・VWSの導入効果はどうでしたか？

今まで各従業員に紙に書いてもらっていたので、現場にいないのに出勤しているのかなど真偽がわからない状況でしたが、VWSを導入後は現場でスマホ打刻ができ、GPSによる打刻位置の確認が出来るようになったので、今まで確認したかった正確な打刻時間と現場で打刻をしているか？の課題が解決できました。
打刻記録もクラウド管理になったので紛失等の心配もなくなり保管スペースも取らないのが助かります。